2007年10月18日

お礼の手紙の書き方・相談に乗ってもらったお礼

お礼の手紙を書く時は、何か物をもらった時ばかりではありません。
無形の場合もありますね。
何か相談に乗ってもらった時にも、お礼の手紙を書いて出しましょう。
相談をされた人は、その後、解決したかどうかを心配されておられますよ。
相談をした人は、悩みを誰かに話すことで気が楽になるものです。
それだけで問題や悩みの半分くらいは解決しているような時がありますね。
一方、相談を受けた人は、気持ちが重くなってしまうものです。

あまり時間がたたないうちに心配をかけたことや相談に乗ってもらってうれしかったこと、そしてできればその後どうなったか、解決したのか、解決の糸口だけでも見つかったかどうか、などを手紙に書いて出すといいですね。

こういった悩みの相談のお礼の手紙の書き方で気をつけることは、ハガキではなく必ず手紙で出すことです。
ハガキは人に見られる可能性があります。

深刻な相談だと思っていたのに、その程度の悩みだったのか、と思われてしまいますよ。
お礼の手紙の書き方では、そういうところにも気をつけたいですね。

そして、この場合のお礼の手紙の書き方では、まず忙しい中、相談の時間を取ってもらったことのお礼を書きます。
また相談した事で、気持ちが楽になったことや、気持ちの整理がついたことなどを書くと、相手は安心されるでしょう。

そして、経過報告を差しさわりがない範囲で書くといいですね。

まったく解決のきざしが見えてこない時でも、または解決に時間がかかりそうな時でも、少し落ち着いたらお礼の手紙を書いておくといいですね。

そして、お礼の手紙を書くときには、これからもご指導をよろしくお願いしたいことを書いておきましょう。
posted by 手紙 書き方 at 22:42| 手紙の書き方・お礼の書き方

2007年10月05日

お礼の手紙の書き方・何かを借りた時の場合

お礼の手紙の書き方で、悩むのが借り物をした時ですね。

困っている時に借りたものは、大変助かりますし、ありがたく思うものです。

お金であれ、物であれ、何かを借りた時は、後日返しに行く時にお礼の品を持って行きましょう。
でも、借りたことで助かったことを、まず手紙で伝えるといいですね。
貸した方は、あれで助かったのだろうか、困っていたようだが、その後大丈夫だったのだろうか、と心配しているものです。
そこで、お礼の手紙を書いて、出しておきましょう。

何かを借りた時の、お礼の手紙の書き方のポイントは
・貸していただいたことへのお礼(感謝のことば)
・借りるまでは、どんなに困っていたか、そして借りたことでどんなに助かったか
・借りたことで、事態が好転したこと
・借りたものは、いつどんな形で返すつもりか
を押さえて書くようにしましょう。

あまりにおおげさな言葉では、逆に気持ちが伝わらないこともあります。
自分の言葉で素直に書くことが大切です。

借りた時のお礼の手紙の書き方の文例を紹介しましょう。

【お金を借りた時のお礼の手紙】
拝啓
陽春の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。
 このたびは、おじさまには大変無理なお願いをお聞き届けいただき、心よりお礼申し上げます。
 長男の太郎が大学に合格したものの、入学金を急に月末までに納めないといけない、ということで手元の準備金では間に合わず困っておりました。
せっかくの希望校に合格したものですから、入学手続きはきちんとしてやりたいと思っておりましたので、本当に助かりました。
 お借りしたお金は、来月末には学資保険が満期になりますので、お返しにうかがいます。
太郎も無事に入学手続きがすみ、今は大学生活を楽しみにしております。
今後もますます自分の道に邁進するように親子で話しています。
取り急ぎ、お礼申し上げます。
 季節の変わり目、くれぐれもご自愛ください。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
【物を借りた時のお礼の手紙】
(季節のことばは同じ)
このたびは、大切な資料をお借りいたしまして、ありがとうございました。
おかげ様で会社の資料作成に間に合うことができました。
大きな書店や、図書館で探しても見つからなかった貴重な資料なので、本当に助かりました。
何かと博識の山田様に相談して正解でした。
今週末の会議が終われば落ち着きますので、ご報告かたがたお礼におうかがいしようと思っております。
お借りした資料は、その時にお返しいたします。
今後もアドバイスいただくことがあろうかと思います。
頼りにしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
まずはお礼まで
・・・・・・・・・・・・・・・・・・

借りたものを返しに行く時には、手土産を忘れずに持参し、ていねいにお礼を言っておかえししましょう。



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2007年09月28日

お礼の手紙の書き方・お悔やみの場合

お礼の手紙を書くときは、うれしいことやおめでたい事ばかりではありません。

不幸があって、お悔やみをいただいた時にも、後日、お礼の手紙を書くことになります。

そのタイミングや文面など、お悔やみの場合のお礼の手紙の書き方は難しいですね。

今日は、そんなお悔やみのお礼の手紙の書き方を紹介しましょう。

不幸があった時、当事者は葬儀や告別式、その後の手続きなどで取り込んでしまいます。

大事な家族を亡くした悲しみと、その後のいろいろな用事があって、ついお礼を言うのを忘れてしまう事があります。

葬儀など弔問に来られた方には、会葬御礼を渡します。
これは、取りこんでいて、個々にお礼を述べられないので、無礼な事があってはいけないので、とりあえず、お礼状を持って帰ってもらいます。

でも、生前、故人がお世話になった人には、落ち着いてからお礼の手紙を出しておきたいですね。

また、不幸の知らせを聞いて、後からご香典やお悔やみに来られるケースもあります。

そういった時にも、あらためてお礼の手紙を書くといいでしょう。

その時のマナーは、ハガキではなく封書にします。
柄の入った物や色付きの便せん、封筒は避けて、不幸が重なるといけないということで、二重の封筒は避けるようです。

お悔やみの場合のお礼の手紙の書き方は、
・生前のお世話のお礼
・残された者でがんばっていこうと思っているので、これからも変わらぬおつきあいをお願いします
・先方様もご自愛くださるように書く

・・・と、こういった流れがいいでしょう。

不幸を嘆くあまり、感傷的な内容は相手の気持ちが暗くなりますので、避けておきましょう。
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2007年09月21日

手紙の書き方を考える・お見舞いのお礼の手紙

手紙の書き方で悩むのはお礼の手紙の時です。

特にお世話になった時や、迷惑をかけた時のお礼の手紙の書き方は難しいですね。

今回はお見舞いのお礼の手紙の書き方を考えてみましょう。

お見舞いのお礼の手紙は、いつどのタイミングで出すのがいいのでしょうか。

相手は忙しい中をわざわざ見舞いに来てくれています。
病気やケガはあらかじめ予定がわかっている事は少なくって、多くは急に入院というケースが多いですね。

なので、お見舞いのお礼の手紙を書くときには、退院してからではなく、取り急ぎお礼の手紙を出しておくといいでしょう。
退院した時には、改めて快気祝いをしますが、まずは、わざわざお見舞いに来てくれたことに対してお礼の手紙を出しておきましょう。

お見舞いのお礼の手紙には、忙しい中、来てくれたことに対するお礼を書きます。
そして、その後の経過が順調であることを書くといいですね。
そして、何らかの迷惑をかけていることが多いので、その事をお詫びしましょう。

今は、頑張って療養していることを書けば、受け取った相手も安心されるのではないでしょうか。

お見舞いのお礼の手紙を書くときには、時候のあいさつなどは不要です。
取り急ぎ、症状が安定していることとお礼を伝えると相手は安心されるでしょう。

今は、病院の中の売店や病院の近くのコンビニなどでレターセットや切手を買うことができます。
病院の前にポストが置いていることも多いので、入院中に書いて出しておくといいでしょう。
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2007年09月14日

お世話になった時のお礼

お礼の手紙の書き方で難しいのは、お世話になった時ですね。
お世話になる時というと、いろいろなケースがあります。
就職先を紹介してもらった
縁談の世話をしてもらった
家族が入院中で、何かと家庭の事を手伝ってもらった
・・・などなど、お世話になる時というのは、本当にありがたく、その人の方に足を向けて寝られないほどの気持ちになりますね。
その内容にもよりますが、お世話になった時には、お礼の手紙も大切ですが、直接伺ってお礼を言うのが、筋でしょうね。
でも、状況によっては訪問する事が難しい場合があります。
そんなときは、必ずお礼の手紙を出しておきましょう。
心からの感謝の気持ちを込めたお礼の手紙の書き方を紹介しましょう。
お世話になった時のお礼の手紙の書き方は、お中元やお歳暮をもらった時のお礼の手紙の書き方と同じではありませんので、注意しましょう。
お世話になった時のお礼の手紙の書き方としては、
@まず、「その節はお世話になりまして、ありがとうございます」と感謝の気持ちを伝える
Aお世話になった時に、どんなにうれしかったか、困っていたがおかげで助かったことを書く
Bその後の状況を伝える

この3点に気をつけてお礼の手紙を書いておきましょう。

また、お礼の品を持ってきちんとお礼に行くことも大切です。
手紙だけですましてしまうと、相手は「せっかく世話をしてあげたのに・・・」と感じてしまいますね。
お礼の手紙では「後日改めてお礼にうかがいますが、少し状況も落ち着きましたので、まずはお礼かたがたご報告まで」と締めくくるといいでしょう。
posted by 手紙 書き方 at 21:35| 手紙の書き方・お礼の書き方

2007年08月21日

お礼の手紙はここに気をつけよう

何かいただいた時、お世話になった時などは、最近は電話やメールですませてしまう人が多いようですが、手紙を書くのが丁寧ですよね。

特に、目上の人には気持ちを込めて、お礼の手紙を送りましょう

お礼の手紙を書くのは面倒だと思っても、受け取る人には、感謝の気持ちが伝わりますし、意外と喜ばれます。
最近は手紙のやりとりがないので、なおさら、その良さが伝わるんしょうね

でも、感謝の気持ちを文章にして、手紙に書くのって難しいですね。

最近、手紙って書いたことがない・・・
そんな人も多いでしょうが、手紙の書き方やお礼の書き方は、基本の形があるんです。

基本を押さえていけば、安心ですね。
きれいなお礼の手紙、失礼のない手紙を書くことができます。

手紙には、決められているパターンがあります。

まず、拝啓などで始まり、季節の言葉や挨拶
ご無沙汰している人には、ご無沙汰していて失礼しています、という言葉や最近の様子などを簡単に書きます。

そして、いただいた物や、お世話になった事など、お礼を書きたいこと(=本文)を書きます。

最後はどの手紙でも同じで、結びの言葉を書いて、日付や自分の名前、相手の名前を書く、という形になります。

ここで、気をつけたいのが、便せんと封筒です
お礼の手紙には、かわいい柄の入った便せんと封筒は避けましょう

できれば、白い上質な物を使うといいですね。

手紙の書き方やお礼の書き方は、マナーを守って、決めれらた形で書けば大丈夫ですよ。

手紙を書くときは、気持ちも落ち着いてきますので、時にはそういった時間を持つのもいいことではないでしょうか




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2007年07月29日

品物をいただいた時のお礼の書き方

品物をいただいた時のお礼の文章をいくつか紹介しましょう。

ポイントは、それをもらって、誰がどれだけ喜んだか・・・を伝わるようにするといいですね。

【お中元・お歳暮の場合】
「ここのお菓子は子供が大好きで、喜んでいただいております。」
※ 注意※
● 「毎年、楽しみにしております」・・・来年も欲しいと催促をする事になるので、×
● 「あっと言う間に食べてしまいました」・・・喜んで食べたことを表現したいのはわかりますが、
いただいた物が少なかった、とも取れますので、×

喜んだことだけを伝えればいいでしょう。

「ビールは夫が何よりも好物で、喜んでおります」
「こちらの地方では取れない珍味で、家族が喜んでいただいております」
「食欲のない季節ですが、いただいた物はのどごしもよくおいしく頂戴いたしました」
「この暑さで子供の食が進まず困っておりましたが、いただいたそうめんは、おいしかったようで、
ひざびさに「おかわり」の声を聞きました。子供が元気に食べる姿は、親にとってうれしいものですね。」

【お祝の品の場合】
「入学祝にいただいた時計は、本人もたいへん気に入っておりまして、さっそく毎日つけております」
「手編みのブーケと靴下が暖かそうで、本当にありがとうございます。初めての子育てで今年の冬は
どうやって乗り越えればいいのか不安でしたが、いただいたブーケでくるんであげようと思っております。
子育ての大先輩の叔母様のお心のこもったお品で元気つけられる思いでございます。首がすわったら、
子供と一緒にごあいさつにうかがおうと思っております。」

【海外旅行のおみやげの場合】
「インドには、こんな珍しい物があるのですね。楽しそうな旅行の様子が目にうかびそうです。
さっそく部屋に飾って、異国情緒を味わっております。」

など、よろこんでいる気持ちを表現するといいでしょう。
参考になさってくださいね。

posted by 手紙 書き方 at 14:40| 手紙の書き方・お礼の書き方

お礼の手紙文例・お中元

お礼の手紙の書き方の文例を紹介しましょう。
お中元をいただいた場合の文例です。

拝啓 猛暑の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたびは結構なお品をお送りいただきまして、ありがとうございました。
いつもお心にかけていただき、感謝しております。
 いただきました果物は私も子供も大好きな物で、喜んでおります。
こちらの地方ではなかなか作れないものなのか、店でも売っているところを見かけないので、
ありがたく頂戴しております。
 奥様にもよろしくお伝えくださいませ。
ますます暑い日が続きます。どうぞお体を大切にお過ごしください。
まずは取り急ぎお礼まで
敬具(またはかしこ)
     七月二十日
                                 丸山 和子
  
山田 洋二様


ハガキの場合は、上記のような感じでいいでしょう。
封書で出す場合は、もう少し込み入った内容が書けます。


拝啓 梅雨が明けたと思ったら、猛暑の日々ですが、皆様お変わりございませんでしょうか。
 さて、本日は結構なものをお送りいただきまして、誠にありがとうございます。
この暑さに、のどごしのいい飲み物は本当にありがたいものです。
主人はビール、子供はジュース、そして私はアイスコーヒーと家族の好みをご存知かのような、
大好物の詰め合わせで、夏休みに重宝いたします。
さっそく冷蔵庫で冷やしております。
 ところで山田様の今年の夏のご予定はいかがですか?
こちらの方にお越しの節は、ぜひ拙宅にもお寄りください。
近くの川の水がきれいで足をつけると気持ちがいいのですよ。
 まだまだ暑い日が続きますが、皆様、お体に気をつけて、
楽しい夏を過ごされますよう、お祈りいたしております。
まずはお礼まで
 
敬具
日付や署名は、ハガキと同じです。

目上の人には、ていねいな文章で、親しい間がらや、
家族ぐるみでのおつきあいのある相手には、家族の様子などを書くといいでしょう。
 
posted by 手紙 書き方 at 14:39| 手紙の書き方・お礼の書き方

お礼の手紙・基本文例

お礼の手紙に限らず、手紙の書き方には、基本的な形があります。
手紙の書き方の基本の形をお礼の手紙のケースで紹介しましょう。

【前文】頭語・・・拝啓、 謹啓、拝復など
    季節や時候の挨拶

【主文】用件を書きます・・・お礼の手紙の場合、お礼の気持ちを書きますが、
いきなり書くと唐突な感じがしますので、「さて」「ところで」などの言葉を書くと、
スムーズに用件に入れます。

【末文】結びの挨拶・・・「まずはお礼まで」「取り急ぎ、お礼申し上げます」
などで結びます。
また、「季節がら、ご自愛のほどお祈り申し上げております」など、
相手の健康を気遣う言葉も入れておきましょう。
最後に、「敬具」「早々」「かしこ」(女性の場合)などを書いて、締めくくります。

【あと付け】日付
      署名
      あて名(相手の名前)

署名の場合に、ご主人の代わりに奥様がお礼の手紙を書く場合は、
夫の名前を書いて、その横に、「内」と書きます。

前文の季節の言葉は、手紙の書き方の本などにたくさん紹介されています。
それを使う場合は、実際の天候に合うようなものを選びましょう。

たとえば空梅雨なのに、「梅雨で長雨の日が続きます」とか、暖冬で暖かい日が続き、
テレビのニュースにまでなっているのに、「冬の寒さが厳しい今日このごろ・・・」なんて書くとおかしいですよね。

そんな場合は、本の文例を参考にしながら、「梅雨に入ったとの知らせがあったものの、いいお天気の日が続きますが、
皆様には、お変わりございませんでしょうか」「もう12月と言うのに、例年にない暖かい日が続いております・・・」
などにアレンジして使いましょう。

また、「盛夏の候」「晩秋の候」「初春の候」などは、天候にかかわらず、
使っても大丈夫ですので、季節の挨拶を考えるのが難しい場合は、
それを使ってもいいですね。



posted by 手紙 書き方 at 14:37| 手紙の書き方・お礼の書き方

お礼の手紙の書き方・基礎知識

お礼の手紙の基礎知識を知っておきましょう。
お礼の手紙の書き方で大切な事は感謝の気持ちを込めることですが、
知っておいた方がいい点を紹介します。

お礼の手紙を書く時に迷うのが、ハガキがいいのか、封書がいいのか、ということですね。

通常の手紙は、目上の人にはハガキは失礼で、封書で出す方がいいのですが、
お礼の手紙の場合で、お中元、お歳暮、旅行のみやげなどの場合は、
目上の人でもハガキでも大丈夫だと言われています。

もちろん封書でもかまいませんし、その方が丁寧な印象になります。

封書の場合は、派手な柄物の便せんや封筒は避けた方が無難でしょう。
薄い柄や地模様で季節感を出した物など目立たない程度であれば、使ってもいいと思いますが、
その場合も相手を考えて失礼のないようにしておきましょう。

また、ハガキは多くの第三者の目に触れる可能性があります。
たとえお礼の手紙と言えども、あまりプライベートな内容は書かない方がいいですね。

また、そういう意味でも、お悔やみに関するお礼の手紙、火事や病気の見舞い、
相談、結婚や就職の紹介などのお礼の手紙などはハガキよりは封書で出す方がいいでしょう。

封筒は白が無難ですが、薄い色の物など上品な物であれば多少は色がついていてもいいようです。
その場合も、上質な物を使いましょう。

茶封筒や会社のネーム入りの封筒は、たくさんあっても使わないようにしましょう。

お悔やみのお礼に関しては、白い便せんと封筒を使用します。
特にお悔やみの場合、二重になった封筒は上質な物であっても、不幸が重なることが連想されるので、
一重の封筒を使用します。

これは注意しておきたいですね。
posted by 手紙 書き方 at 14:36| 手紙の書き方・お礼の書き方

お礼の手紙の書き方 マナー

最近はメールや携帯電話を使う機会が増えて、手紙を書くことが少なくなって
きましたね。
でも、お礼の手紙、おわびの手紙、招待状など、電話やメールですませるには、ちょっと・・・
ということも多いようです。

お礼の手紙など大切な手紙も、マナーを知らないと恥をかいてしまいます。

ここでは、お礼の手紙のマナーや基礎知識を紹介しましょう。

お礼の手紙のマナーで、難しいのは、手紙を出すタイミングでしょう。
お礼の手紙を出す時期・・・それは、一日延ばしにしないことです。
何か品物を送ってこられた場合は、先方は無事についたかどうかを心配されています。

あらたまって手紙を書こうと思うと、何から書いていいのやら迷ってしまい、時間が過ぎていってしまう、
という経験は誰にでもあるものですが、まずは無事に手元に着いたこと、いただいた感想などを書いて送るといいでしょう。

お礼の手紙を一日延ばしで遅らせると、お礼が遅くなったお詫びの文章も書かないといけなくなります。

お礼の手紙に、言いわけがいっぱい並んでしまう、ということにもなりかねません。
お礼の手紙には、感謝の気持ちをいっぱいに表したいですよね。

その方が、お礼の手紙をいただいた先方もうれしいのではないかと思います。

お礼の手紙は、一日も早く、お礼の気持ちを込めて書きましょう。

また、お礼の手紙に他の用件をいっぱい書くのは失礼だとされています。
何かのついでにお礼の手紙を書いたように見えてしまうからです。
もし、他の用件がある場合は、別に改めて手紙やメールを書くとして、
お礼の手紙はそれだけで書いておきましょう。

だからと言って、おおげさな表現は逆効果です。
家族の喜びの声や感じたことを書くと、気持ちが伝わりますよ。

posted by 手紙 書き方 at 14:31| 手紙の書き方・お礼の書き方