2007年10月18日

お礼の手紙の書き方・相談に乗ってもらったお礼

お礼の手紙を書く時は、何か物をもらった時ばかりではありません。
無形の場合もありますね。
何か相談に乗ってもらった時にも、お礼の手紙を書いて出しましょう。
相談をされた人は、その後、解決したかどうかを心配されておられますよ。
相談をした人は、悩みを誰かに話すことで気が楽になるものです。
それだけで問題や悩みの半分くらいは解決しているような時がありますね。
一方、相談を受けた人は、気持ちが重くなってしまうものです。

あまり時間がたたないうちに心配をかけたことや相談に乗ってもらってうれしかったこと、そしてできればその後どうなったか、解決したのか、解決の糸口だけでも見つかったかどうか、などを手紙に書いて出すといいですね。

こういった悩みの相談のお礼の手紙の書き方で気をつけることは、ハガキではなく必ず手紙で出すことです。
ハガキは人に見られる可能性があります。

深刻な相談だと思っていたのに、その程度の悩みだったのか、と思われてしまいますよ。
お礼の手紙の書き方では、そういうところにも気をつけたいですね。

そして、この場合のお礼の手紙の書き方では、まず忙しい中、相談の時間を取ってもらったことのお礼を書きます。
また相談した事で、気持ちが楽になったことや、気持ちの整理がついたことなどを書くと、相手は安心されるでしょう。

そして、経過報告を差しさわりがない範囲で書くといいですね。

まったく解決のきざしが見えてこない時でも、または解決に時間がかかりそうな時でも、少し落ち着いたらお礼の手紙を書いておくといいですね。

そして、お礼の手紙を書くときには、これからもご指導をよろしくお願いしたいことを書いておきましょう。
posted by 手紙 書き方 at 22:42| 手紙の書き方・お礼の書き方

2007年10月05日

お礼の手紙の書き方・何かを借りた時の場合

お礼の手紙の書き方で、悩むのが借り物をした時ですね。

困っている時に借りたものは、大変助かりますし、ありがたく思うものです。

お金であれ、物であれ、何かを借りた時は、後日返しに行く時にお礼の品を持って行きましょう。
でも、借りたことで助かったことを、まず手紙で伝えるといいですね。
貸した方は、あれで助かったのだろうか、困っていたようだが、その後大丈夫だったのだろうか、と心配しているものです。
そこで、お礼の手紙を書いて、出しておきましょう。

何かを借りた時の、お礼の手紙の書き方のポイントは
・貸していただいたことへのお礼(感謝のことば)
・借りるまでは、どんなに困っていたか、そして借りたことでどんなに助かったか
・借りたことで、事態が好転したこと
・借りたものは、いつどんな形で返すつもりか
を押さえて書くようにしましょう。

あまりにおおげさな言葉では、逆に気持ちが伝わらないこともあります。
自分の言葉で素直に書くことが大切です。

借りた時のお礼の手紙の書き方の文例を紹介しましょう。

【お金を借りた時のお礼の手紙】
拝啓
陽春の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。
 このたびは、おじさまには大変無理なお願いをお聞き届けいただき、心よりお礼申し上げます。
 長男の太郎が大学に合格したものの、入学金を急に月末までに納めないといけない、ということで手元の準備金では間に合わず困っておりました。
せっかくの希望校に合格したものですから、入学手続きはきちんとしてやりたいと思っておりましたので、本当に助かりました。
 お借りしたお金は、来月末には学資保険が満期になりますので、お返しにうかがいます。
太郎も無事に入学手続きがすみ、今は大学生活を楽しみにしております。
今後もますます自分の道に邁進するように親子で話しています。
取り急ぎ、お礼申し上げます。
 季節の変わり目、くれぐれもご自愛ください。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
【物を借りた時のお礼の手紙】
(季節のことばは同じ)
このたびは、大切な資料をお借りいたしまして、ありがとうございました。
おかげ様で会社の資料作成に間に合うことができました。
大きな書店や、図書館で探しても見つからなかった貴重な資料なので、本当に助かりました。
何かと博識の山田様に相談して正解でした。
今週末の会議が終われば落ち着きますので、ご報告かたがたお礼におうかがいしようと思っております。
お借りした資料は、その時にお返しいたします。
今後もアドバイスいただくことがあろうかと思います。
頼りにしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
まずはお礼まで
・・・・・・・・・・・・・・・・・・

借りたものを返しに行く時には、手土産を忘れずに持参し、ていねいにお礼を言っておかえししましょう。



posted by 手紙 書き方 at 10:02| 手紙の書き方・お礼の書き方